Kullanıcı Sözleşmesi

Son güncelleme: 01.08.2026

Not: ADRES alanı, kuruluşun resmî (tebligata elverişli) adresiyle doldurulmalıdır. Bu metnin yürürlüğe girmeden önce hukuk danışmanınızca gözden geçirilmesi önerilir.

MADDE 1 — TARAFLAR

1.1. İşbu Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”), ADRES adresinde mukim STK-AOS.ORG (“Platform”) ile AOS hizmetine kaydolan kuruluş (“Kuruluş”) ve kuruluş adına işlem yapan kullanıcılar (“Kullanıcı”) arasında akdedilmiştir.

1.2. Sözleşme, eki olan EK-1 Veri İşleme Protokolü ile birlikte, kayıt sırasında elektronik ortamda onaylanmasıyla yürürlüğe girer.

MADDE 2 — TANIMLAR

2.1. Uygulama: AOS (Association Operating System) adlı web tabanlı yazılım hizmeti ve bağlı tüm ürün, hizmet ve arayüzlerdir.

2.2. Kuruluş: Uygulamada kendi yalıtılmış çalışma alanını açan tüzel kişiliktir (dernek, vakıf, oda, borsa, federasyon, birlik vb.).

2.3. Kullanıcı: Kuruluş adına Uygulamaya erişim yetkisi verilmiş gerçek kişidir.

2.4. Sisteme Erişim Araçları: kullanıcı adı, parola ve API anahtarı gibi yalnızca Kullanıcının bilgisinde olan erişim bilgileridir.

2.5. İçerik: Kuruluşun Uygulamaya girdiği üye kayıtları, toplantı, gündem, karar, aksiyon, tutanak, belge ve benzeri verilerdir.

MADDE 3 — KONU VE KAPSAM

3.1. Sözleşmenin konusu; Uygulamanın kullanım koşullarının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

3.2. Kuruluş, Sözleşmeyi onaylamakla, Uygulama içinde yayımlanan kullanım kurallarını da kabul etmiş sayılır.

MADDE 4 — HESAP AÇMA VE KULLANIM ŞARTLARI

4.1. Kuruluş adına hesap açan kişi, kuruluşu temsile ve ilzama yetkili olduğunu beyan eder. Yetkisiz kişilerce yapılan başvurular Kuruluşa hak kazandırmaz.

4.2. Platform, Sözleşmeye veya mevzuata aykırılık hâlinde Kullanıcının ya da Kuruluşun erişimini gerekçesini bildirerek askıya alabilir veya sonlandırabilir. Aykırılık giderilebilir nitelikteyse Platform, sonlandırmadan önce Kuruluşa 1 (bir) ay süre verir. Bu süre, hesabın kötüye kullanıldığı ya da üçüncü kişilerin güvenliğinin tehlikeye girdiği hâllerde uygulanmayabilir.

4.3. Sözleşmenin sona ermesi hâlinde Kuruluş, verilerini dışa aktarmak için 1 (bir) ay süreye sahiptir. Bu sürenin sonunda veriler MADDE 9 uyarınca silinir.

MADDE 5 — KURULUŞUN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

a) Kuruluş, Sözleşmeye ve yürürlükteki mevzuata uygun davranmayı kabul eder.

b) Erişim araçlarının gizliliğinden Kullanıcı sorumludur. Erişim araçlarıyla yapılan işlemler Kullanıcıyı bağlar. Parolanın ele geçirildiğinden şüphelenilmesi hâlinde Kullanıcı derhal parolasını değiştirir ve Kuruluş yöneticisini bilgilendirir.

c) Kuruluş, Uygulamaya girdiği İçeriğin doğruluğundan, güncelliğinden ve hukuka uygunluğundan sorumludur. Üyelerine ait kişisel verilerin toplanmasında aydınlatma ve gerekli hâllerde açık rıza yükümlülüğü Kuruluşa aittir.

d) Kuruluş, Uygulamayı yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanır; başkalarının haklarını ihlal eden, istenmeyen toplu ileti niteliğinde veya zararlı içerik göndermez.

e) Davet özelliği, yalnızca gerçekten ilgilenebileceği düşünülen kişilere kullanılabilir; istenmeyen toplu ileti aracı olarak kullanılamaz.

f) Uygulamanın arayüzü, kaynak kodu, markası ve tasarımı Platforma aittir; Kuruluş bunları çoğaltamaz, dağıtamaz, tersine mühendisliğe konu edemez.

g) Kuruluş ile Platform birbirinden bağımsız taraflardır. Sözleşme, aralarında ortaklık, temsilcilik veya işçi–işveren ilişkisi doğurmaz.

MADDE 6 — PLATFORMUN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

a) Platform, hizmetin içeriğinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Kuruluşun kullanımını esaslı biçimde etkileyen değişiklikler, yürürlüğe girmeden önce makul bir süre önceden duyurulur.

b) Platform, Kuruluşun İçeriğini yalnızca hizmeti sunmak, güvenliği sağlamak ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek için işler. İçerik pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

c) Platform, hizmetin kesintisiz olacağını taahhüt etmez; planlı bakımları önceden duyurmaya çalışır.

d) Platform, ağ güvenliğinin tehlikeye girdiği hâllerde erişimi geçici olarak kısıtlayabilir; kısıtlamanın nedenini ve süresini makul en kısa sürede bildirir.

e) Platform, Kuruluşun verisini düzenli olarak yedekler. Yedekleme, Kuruluşun kendi dışa aktarma sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

MADDE 7 — ÜCRETLENDİRME

7.1. Hizmetin ücretlendirmesi ücretsiz şeklindedir. Ücretsiz sunulan bir plan varsa, hangi özellikleri kapsadığı Uygulama içinde ayrıca belirtilir.

7.2. Ücret değişiklikleri yürürlüğe girmeden 1 (bir) ay önce duyurulur; Kuruluş bu süre içinde Sözleşmeyi feshedebilir.

7.3. Ödeme yapılmaması hâlinde Platform, veriyi derhal imha etmez; MADDE 4.3'teki dışa aktarma süresi işletilir.

MADDE 8 — KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

8.1. Tarafların KVKK kapsamındaki rolleri ve yükümlülükleri EK-1 Veri İşleme Protokolü'nde düzenlenmiştir. Protokol Sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır.

8.2. Platformun veri işleme faaliyetine ilişkin aydınlatma metni KVKK Aydınlatma Metni sayfasında yayımlanmıştır.

MADDE 9 — VERİNİN SAKLANMASI VE SİLİNMESİ

9.1. Kuruluşun verisi, üyelik devam ettiği sürece saklanır.

9.2. Üyeliğin sona ermesinden ve MADDE 4.3'teki dışa aktarma süresinin dolmasından sonra veriler 1 (bir) ay içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar bu sürenin dışındadır.

MADDE 10 — FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

10.1. Uygulamanın tasarımı, arayüzü, metinleri, logosu, kaynak kodu ve iş modeli Platforma aittir veya lisansla kullanılmaktadır; Sözleşme kapsamı dışında kullanılamaz.

10.2. Kuruluşun Uygulamaya girdiği İçerik Kuruluşa aittir. Platform bu içerik üzerinde, yalnızca hizmeti sunmak için gereken sınırlı kullanım hakkına sahiptir.

MADDE 11 — SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ

11.1. Platform, Sözleşmeyi değiştirebilir. Değişiklikler Uygulama içinde duyurulur ve duyuruda belirtilen tarihte yürürlüğe girer.

11.2. Kuruluşun aleyhine esaslı değişiklik hâlinde Kuruluş, yürürlük tarihine kadar Sözleşmeyi feshedebilir.

MADDE 12 — MÜCBİR SEBEPLER

12.1. Doğal afet, ayaklanma, savaş, grev, salgın ve tarafların makul kontrolü dışındaki benzeri olaylar ile gerekli bilgi güvenliği önlemleri alınmış olmasına rağmen Uygulamaya yönelen saldırılar mücbir sebep sayılır.

12.2. Mücbir sebep hâllerinde taraflar edimlerini geç veya eksik ifa etmekten sorumlu tutulmaz.

MADDE 13 — DELİL SÖZLEŞMESİ

Taraflar, Platformun elektronik kayıtlarının ve sistem kayıtlarının, HMK m.193 anlamında delil sözleşmesi teşkil edeceğini kabul eder. Bu hüküm, Kuruluşun aksini ispat hakkını ortadan kaldırmaz.

MADDE 14 — TEBLİGAT

14.1. Kuruluşun bildirdiği e-posta adresi, Sözleşme kapsamındaki bildirimler için geçerli adres sayılır.

14.2. Taraflar, e-posta adreslerindeki değişiklikleri 3 (üç) gün içinde bildirmedikçe, eski adrese yapılan bildirimlerin geçerli olacağını kabul eder.

MADDE 15 — UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME

Sözleşmenin uygulanmasında Türk Hukuku uygulanır. Doğabilecek ihtilaflarda Türkiye Cumhuriyeti Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 16 — YÜRÜRLÜK

16.1. Kuruluş, Sözleşmenin tüm maddelerini okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

16.2. Sözleşme, kayıt sırasında elektronik onayla yürürlüğe girer ve ekiyle birlikte uygulanır. Ek ile Sözleşme arasında çelişki hâlinde Sözleşme hükümleri üstündür.

EK-1 — VERİ İŞLEME PROTOKOLÜ

Bu protokol, veri sorumlusu sıfatındaki Kuruluş ile veri işleyen sıfatındaki Platform arasındaki veri işleme ilişkisini düzenler.

1. Platform, kişisel verileri KVKK m.4 ilkelerine uygun olarak — hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli ve meşru amaçlarla, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü, gerekli süre kadar — işler.

2. Platform, yalnızca Kuruluşun Uygulamaya girdiği veriler üzerinde ve Kuruluşun talimatı doğrultusunda işlem yapar.

3. Platform, verinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri alır: kuruluş bazlı yalıtım, işlem düzeyinde yetkilendirme, denetim izi, aktarımda şifreleme ve düzenli yedekleme.

4. Kuruluş, aktardığı verinin KVKK'ya uygun elde edildiğini ve ilgili kişilerin aydınlatıldığını taahhüt eder.

5. Platform, hizmetin sunulması için alt işleyen kullanabilir. Alt işleyen listesi Kuruluşa bildirilir ve yeni bir alt işleyen eklenmeden önce Kuruluş bilgilendirilir; Kuruluş itiraz ederse Sözleşmeyi feshedebilir. Alt işleyen sözleşmesi asgari olarak bu protokolün hükümlerini içerir.

6. Veri ihlali hâlinde Platform, ihlali öğrenmesinden itibaren gecikmeksizin Kuruluşu bilgilendirir ve Kuruluşun Kurul'a bildirim yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için gerekli bilgiyi sağlar.

7. Platform, ilgili kişinin Kuruluşa yönelttiği KVKK m.11 taleplerinin karşılanması için Kuruluşa makul desteği verir.

8. Sözleşmenin sona ermesi hâlinde Platform, MADDE 9'daki süreler içinde veriyi siler veya anonim hâle getirir ve talep hâlinde bunu yazılı olarak teyit eder.