AOSРуководство
TOBB TYM · Комитет промышленного ПО №4

AOS в действии

Каждый раздел шаг за шагом проходит реальный поток в приложении с короткими самовоспроизводящимися роликами — от отслеживания поручения, вытекающего из решения заседания, до вопроса к корпоративной памяти.

Экраны — точные нарисованные представления реального приложения; они не содержат реальных имён участников, e-mail или персональных данных. (Если нужна размытая запись живых экранов, см. примечание ниже.)

Цепочка не рвётся

Заседание → повестка → решение → поручение. Каждое решение нумеруется, каждое поручение привязано к человеку и дате.

Единый календарь

Заседания, мероприятия, сроки поручений и ручные напоминания — каждый тип своим цветом.

Внутренние сообщения

Группы, каналы объявлений и лента. Ответ, реакция, закрепление; отзыв в первые 5 минут.

Память с поиском

Ответ на вопрос «что мы решали по этому раньше?» — со ссылками на источники.

От цели к KPI

Дерево стратегии, отклонение KPI и статус согласования карточки — всё на одном экране.

Основной поток

Решения не остаются в переговорной

Планируется заседание, прорабатывается повестка, решению присваивается номер, а вытекающее из него поручение привязывается к человеку и дате. Ни одно звено не остаётся без ответа.

  1. Запланируйте заседание.Дата, участники и черновик повестки.
  2. Проработайте повестку.Каждый пункт обсуждается и фиксируется.
  3. Зафиксируйте решение.Система присваивает номер: K-2026-014.
  4. Назначьте поручение.Ответственный + срок; появляется в календаре и на панели.
stk-aos.org/toplantilar
Апрельское очередное заседание · 14 апреля 2026, 14:00
Заседание

Повестка создана

Повестка

Пункт 3 обсуждён

Решение

Стандарт утверждён

K-2026-014
Поручение

Подготовить черновик

MK28 апр
РЕШЕНИЕ ✓
Планирование

Всё в одном календаре, каждое своим цветом

Календарь — это проекция: даты заседаний, мероприятий и сроков поручений читаются из своих записей, а не копируются, поэтому перенесённое заседание не остаётся на старом времени. Вручную добавляется только напоминание.

  1. Организационный и личный охват.Администратор управляет календарём организации; участник видит свой.
  2. Цветовые группы.Заседания, мероприятия, поручения и напоминания — разными цветами.
  3. Добавьте напоминание вручную.Личная заметка помимо системных записей.
stk-aos.org/takvim
Апрель 2026
Заседание Мероприятие Поручение Напоминание
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
● Напоминание
30 апр · Собрать данные для отчёта о деятельности
Добавить в календарь
Общение

Группы, объявления и лента — в одном месте

Основой доступа является участие, а не роль: кто состоит в переписке, хранится в самой записи. Отвечайте, ставьте реакции, закрепляйте важное сообщение. В первые 5 минут сообщение можно отозвать без следа.

  1. Напишите и отправьте.Групповой чат или канал объявлений, где пишет только владелец.
  2. Реакция и закрепление.Одна реакция на человека; важное сообщение закрепляется вверху.
  3. Окно 5 минут.Отзовите ошибочное сообщение без следа — строка остаётся с пометкой «отозвано».
stk-aos.org/mesajlar
EY
Промышленное ПО · Группа7 участников
Секретарь комитета
Черновик повестки апрельского заседания готов, во вложении.
Спасибо, давайте поднимем пункт 3 выше.👍 2
Председатель
📌 ЗакрепленоЗаседание 14 апреля в 14:00, зал забронирован.
Написал не в ту группу, извините.
↩ Вы отозвали это сообщение
Учёт посещаемости

Посещаемость с тремя состояниями, автоматические предупреждения

Посещаемость имеет три состояния: присутствовал, по уважительной причине, отсутствовал. По каждому участнику ведётся доля посещаемости; после двух подряд неуважительных пропусков система сама создаёт предупреждение.

  1. Отметьте ведомость.Статус каждого участника одним нажатием.
  2. Доля обновляется.Процент посещаемости считается мгновенно.
  3. Появляется предупреждение.После двух неуважительных пропусков уведомляются ответственные.
stk-aos.org/yoklama
Ведомость посещаемостиАпрельское очередное заседание
УчастникПрисут.Уваж.Отсут.Доля
У1Участник — Машины
✓%92
У2Участник — ПО
✓%88
У3Участник — Автоматизация
У%74
У4Участник — Электрика
✕%61
! Предупреждение о пропусках: Участник — Электрика 2-й раз подряд без уважительной причины. Ответственные уведомлены.
Ассистент

Задайте вопрос памяти организации

Решения и протоколы индексируются автоматически. Ассистент отвечает на основе прошлых записей, ссылаясь на источники, — ИИ предлагает, решает человек.

  1. Спросите обычным языком.«Что мы решали по стандарту?»
  2. Ответ с источниками.Под ответом перечислены решения и протоколы, на которые он опирается.
  3. Перейдите к источнику.Нажмите номер решения, чтобы открыть оригинал.
stk-aos.org/asistan
AIАссистент корпоративной памяти
Что мы раньше решали о соответствии стандарту TSE?
Комитет на заседании в апреле 2026 года постановил принять соответствующий стандарт за основу и подготовить черновик соответствия. Назначен ответственный, срок — 28 апреля.
KK-2026-014 · Апрельское очередное заседание, пункт 3
ППротокол заседания · 14 апреля 2026
Долгий срок

От цели к KPI, от KPI к карточке

Дерево стратегии делится на направления и цели; каждая цель измеряется одним или несколькими KPI. Карточки комитетов резюмируют цели, проходят согласование и попадают в отчёт для анализа руководства.

  1. Постройте дерево.Иерархия «Направление → Цель → Проект».
  2. Отслеживайте KPI.Вводятся план и факт, отклонение считается мгновенно.
  3. Карточка идёт на согласование.Черновик → На согласовании → Активна; вместе с реестром рисков попадает в отчёт для руководства.
stk-aos.org/strategy
Стратегический план 2026 Цифровая трансформация Повысить удовлетворённость членов
Уровень удовлетворённостиKPI
Цель
90%
Факт
94%
▲ +4 пункта · выше цели
✓
Черновик
2
На согласовании
3
Активна
● Реестр рисков
Задержка поставщика · Балл 12 (Высокий)