AOSKullanım Rehberi
TOBB TYM · 4 Nolu Endüstriyel Yazılımlar Komitesi

AOS'u çalışırken görün

Her bölüm, uygulamanın gerçek bir akışını adım adım — kendi kendine oynayan kısa örneklerle — anlatır. Toplantıda alınan karardan doğan aksiyonu takip etmekten kurumsal hafızaya soru sormaya kadar günlük kullanım.

Ekranlar, gerçek uygulamanın birebir çizilmiş temsilleridir; hiçbir gerçek üye adı, e-postası veya kişisel verisi içermez. (Canlı ekranların bulanıklaştırılmış gerçek kaydını istiyorsanız alttaki nota bakın.)

Zincir hiç kopmaz

Toplantı → gündem → karar → aksiyon. Her karar numaralanır, her aksiyon bir kişiye ve tarihe bağlanır.

Tek takvim

Toplantı, etkinlik, aksiyon vadesi ve elle hatırlatmalar; her tür kendi renginde.

Kurum içi mesajlaşma

Grup, duyuru kanalı ve akış. Yanıt, tepki, sabitleme; ilk 5 dakikada geri alma.

Sorgulanabilir hafıza

"Bu konuda daha önce ne karar almıştık?" sorusuna kaynak göstererek yanıt.

Hedeften KPI'ya

Strateji ağacı, KPI sapması ve komite kartının onay durumu tek bakışta.

Çekirdek akış

Karar toplantı odasında kalmaz

Bir toplantı planlanır, gündem işlenir, karar numara alır ve karardan doğan aksiyon bir kişiye ve tarihe bağlanır. Hiçbir halka boşta kalmaz.

  1. Toplantı planla.Tarih, katılımcılar ve gündem taslağı.
  2. Gündemi işle.Her madde görüşülür, notlanır.
  3. Kararı yaz.Sistem numaralar: K-2026-014.
  4. Aksiyon ata.Sorumlu + son tarih; takvime ve panele düşer.
stk-aos.org/toplantilar
Nisan Ayı Olağan Toplantısı · 14 Nisan 2026, 14:00
Toplantı

Gündem oluşturuldu

Gündem

Madde 3 görüşüldü

Karar

Standart onaylandı

K-2026-014
Aksiyon

Taslak hazırlanacak

MK28 Nis
KARAR ✓
Planlama

Her şey tek takvimde, kendi renginde

Takvim bir projeksiyondur: toplantı, etkinlik ve aksiyon vadeleri kendi kayıtlarından okunur — kopyalanmaz, bu yüzden ertelenen toplantı takvimde eski saatinde kalmaz. Elle eklenen tek şey hatırlatmadır.

  1. Kuruluş ve kişisel kapsam.Yönetici kuruluş takvimini yönetir; üye kendi takvimini görür.
  2. Renk grupları.Toplantı, etkinlik, aksiyon ve hatırlatma ayrı renktedir.
  3. Elle hatırlatma ekle.Sistem kayıtlarının dışında kişisel not/anımsatma.
stk-aos.org/takvim
Nisan 2026
Toplantı Etkinlik Aksiyon Hatırlatma
Pt
Sa
Ça
Pe
Cu
Ct
Pz
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
● Hatırlatma
30 Nis · Faaliyet raporu için veri topla
Takvime ekle
İletişim

Grup, duyuru ve akış — tek yerde

Erişimin dayanağı katılımcılıktır: sohbete kimin girdiği kaydın kendisinde tutulur. Yanıtlayın, tepki bırakın, önemli iletiyi sabitleyin. İlk 5 dakikada gönderiyi izsiz geri alabilirsiniz.

  1. Yaz ve gönder.Grup sohbeti ya da yalnız sahibinin yazdığı duyuru kanalı.
  2. Tepki ver, sabitle.Kişi başına tek tepki; önemli mesaj en üste sabitlenir.
  3. 5 dakika penceresi.Yanlış gönderiyi izsiz geri alın — satır kaybolmaz, "geri alındı" görünür.
stk-aos.org/mesajlar
EY
Endüstriyel Yazılımlar · Grup7 katılımcı
Komite Sekreteri
Nisan toplantısı gündemi taslağı hazır, ekte.
Teşekkürler, 3. maddeyi öne alalım.👍 2
Başkan
📌 SabitlendiToplantı 14 Nisan 14:00'te, salon ayarlandı.
Yanlış gruba yazdım, pardon.
↩ Bu mesajı geri aldınız
Devam takibi

Üç durumlu yoklama, kendiliğinden uyarı

Katılım üç durumludur: katıldı, mazeretli, katılmadı. Üye bazında katılım oranı tutulur; art arda iki mazeretsiz devamsızlıkta sistem kendiliğinden uyarı üretir.

  1. Çizelgeyi işaretle.Her üye için tek dokunuşla durum.
  2. Oran güncellenir.Katılım yüzdesi anında hesaplanır.
  3. Uyarı düşer.İki mazeretsiz devamsızlıkta ilgililere bildirim.
stk-aos.org/yoklama
Yoklama ÇizelgesiNisan Ayı Olağan Toplantısı
ÜyeKatıldıMazeretliKatılmadıOran
Ü1Üye — Makine
✓%92
Ü2Üye — Yazılım
✓%88
Ü3Üye — Otomasyon
M%74
Ü4Üye — Elektrik
✕%61
! Devamsızlık uyarısı: Üye — Elektrik art arda 2. kez mazeretsiz. İlgililere bildirim gönderildi.
Asistan

Kurumun hafızasına soru sorun

Kararlar ve tutanaklar kendiliğinden indekslenir. Asistan, geçmiş kayıtlara dayanarak kaynak göstererek yanıt verir — AI önerir, kararı insan verir.

  1. Doğal dille sor."Standart konusunda ne karar almıştık?"
  2. Kaynaklı yanıt.Yanıtın altında dayandığı karar ve tutanaklar listelenir.
  3. Kaynağa git.Karar numarasına tıklayıp aslına ulaşın.
stk-aos.org/asistan
AIKurumsal Hafıza Asistanı
TSE standardı uyumu konusunda daha önce ne karar almıştık?
Komite, Nisan 2026 toplantısında ilgili standardın referans alınmasını ve bir uyum taslağı hazırlanmasını kararlaştırdı. Sorumlu atandı, son tarih 28 Nisan.
KK-2026-014 · Nisan Ayı Olağan Toplantısı, Madde 3
TToplantı Tutanağı · 14 Nisan 2026
Uzun vade

Hedeften KPI'ya, KPI'dan karneye

Strateji ağacı eksen ve hedeflere ayrılır, her hedef bir ya da birden çok KPI ile ölçülür. Komite kartları hedefleri özetler, onay akışından geçer ve YGG raporuna işlenir.

  1. Ağacı kur.Eksen → Hedef → Proje hiyerarşisi.
  2. KPI'yı izle.Hedef ve gerçekleşen girilir, sapma anında hesaplanır.
  3. Kart onaya gider.Taslak → Onay bekliyor → Aktif; risk kütüğüyle birlikte YGG raporuna işlenir.
stk-aos.org/strategy
2026 Stratejik Plan Dijital Dönüşüm Üye memnuniyetini artır
Memnuniyet oranıKPI
Hedef
%90
Gerçekleşen
%94
▲ +4 puan · hedefin üzerinde
✓
Taslak
2
Onay bekliyor
3
Aktif
● Risk kütüğü
Tedarikçi gecikmesi · Skor 12 (Yüksek)